Vitruvius SICAV (il “Fondo”), è una société d'investissement à capital variable costituita nel Granducato di Lussemburgo. È costituito come société anonyme ai sensi della Legge del 10 agosto 1915 e successive modifiche sulle società commerciali (la "Legge del 1915") e autorizzato quale organismo di investimento collettivo in valori mobiliari ai sensi della Parte I della Legge del 2010. La Società è iscritta con il numero B 71899 nel Registre de Commerce et des Sociétés di Lussemburgo, e la sua sede sociale è al n. 11, rue Aldringen, L-1118 Lussemburgo, Granducato di Lussemburgo.

Che cosa contempla questa informativa sulla privacy

Il Fondo è un Responsabile del trattamento dei dati per quanto attinente ai vostri dati personali ai fini della legge per la protezione dei dati, conformemente al Regolamento generale dell’Unione europea sulla protezione dei dati (“RGPD”).  Al Fondo compete la responsabilità di assicurare che i vostri dati personali siano trattati conformemente alla legge sulla protezione dei dati.

KBL European Private Bankers S.A. (“KBL”, la Banca depositaria e Agente per i pagamenti del Fondo), Belgrave Capital Management Ltd (il “Gestore degli investimenti” e Distributore generale del Fondo), Banca del Ceresio SA (Distributore generale del Fondo per la Svizzera), Kredietrust Luxembourg S.A. (“KTL”, la Società di gestione e Amministrazione del Fondo, Agente di domiciliazione, incaricato del registro e dei trasferimenti) ed European Fund Administration S.A. (“EFA”, Agente amministrativo, incaricato del registro e dei trasferimenti delegato da KTL), nonché i sub-distributori debitamente delegati (complessivamente, le “Entità”), tratteranno in generale i dati personali che sono stati loro forniti nell’ambito di un investimento nel Fondo conformemente alle istruzioni impartite dal Fondo, e il Fondo agirà in generale quale Responsabile del trattamento di tutti questi dati personali.

Questa informativa sulla privacy si applica a voi qualora (i) abbiate chiesto la sottoscrizione di azioni del Fondo, (ii) i vostri dati personali siano stati forniti al Fondo nell’ambito di una domanda di sottoscrizione di azioni del Fondo presentata da un altro soggetto (ad esempio un direttore, partner, fiduciario, dipendente, agente o proprietario diretto o indiretto di un soggetto che presenti la richiesta) oppure (iii) se il Fondo utilizza in qualsiasi altro modo i vostri dati personali. Questa informativa sulla privacy descrive su quale base i dati personali che vi riguardano saranno trattati dal Fondo. Vi raccomandiamo di dedicare il tempo necessario alla lettura e comprensione di questa informativa sulla privacy.

Dati personali che il Fondo potrebbe utilizzare

Il Fondo potrebbe trattare i seguenti dati personali che vi riguardano:

(a) Informazioni fornite al Fondo da voi o (se è un’altra persona) dal richiedente: Esse possono includere il vostro nome e indirizzo (incluso qualsiasi documento comprovante nome e indirizzo), informazioni utili per i contatti, data di nascita, genere, nazionalità, foto, firma, curriculum vitae professionale, titolo professionale, reddito, attività, altre informazioni finanziarie, riferimenti bancari, storia di investimenti, residenza fiscale e informazioni per l’identificazione ai fini fiscali. Queste informazioni possono essere fornite in un modulo di sottoscrizione o in altri documenti (nell’ambito di un processo di sottoscrizione o in altri momenti), di persona, telefonicamente, per e-mail o in altro modo.

(b) Informazioni raccolte o generate dal Fondo: queste possono includere informazioni relative al vostro investimento (o di un richiedente) nel Fondo, e-mail (e dati correlati), registrazioni telefoniche e dati associati all’utilizzo di un sito web.

(c) Informazioni che il Fondo ottiene da altre fonti: queste possono includere informazioni ottenute ai fini delle procedure “know-your-client” del Fondo (che includono procedure antiriciclaggio di denaro e per la prevenzione di finanziamenti al terrorismo, controlli su persone esposte pubblicamente, controlli su sanzioni e altro), informazioni ricavate da siti web pubblici e altre fonti pubbliche, oltre a informazioni ricevute dai consulenti del richiedente o da intermediari.

Utilizzo dei vostri dati personali

I vostri dati personali possono essere conservati e trattati dal Fondo ai fini seguenti:

(a) Valutazione ed elaborazione di richieste di sottoscrizione di azioni del Fondo e altre negoziazioni di azioni, incluse procedure know-your-client, emissione e rimborso di azioni, ricevimento ed effettuazione di pagamenti da parte del richiedente, calcolo del valore patrimoniale netto e controllo di questi processi.

(b) Amministrazione generale dell’attività, incluse comunicazioni con gli investitori, comunicazioni con fornitori di servizi e controparti, contabilità e verifica contabile, monitoraggio del rischio, gestione di sistemi IT e prodotti per il monitoraggio ed il miglioramento della qualità.

(c) Conformità ad obblighi legali e normativi oltre che a standard del settore, incluse procedure know-your-client, trasferimento automatico di informazioni fiscali e sentenze giudiziarie.

(d) Condivisione, laddove necessario, di informazioni condivise con KTL o il Gestore degli investimenti e le sue affiliate, le loro attività relative al Fondo, quali ad esempio relazioni con gli investitori, colloqui con i fornitori di servizi del Fondo e controparti, decisioni prese in relazione al Fondo e strategia, sviluppo e marketing attinenti allo svolgimento dell’attività.

Il Fondo ha il diritto di trattare i vostri dati con queste modalità ai fini seguenti:

(a) Qualora siate il sottoscrittore, potreste stipulare un contratto d’investimento con il Fondo e saranno necessari certi trattamenti per l’esecuzione di tale contratto, o saranno eseguiti dietro vostra richiesta prima di stipulare tale contratto.

(b) Il trattamento potrebbe essere necessario per soddisfare un obbligo normativo o di legge pertinente.

(c) Il trattamento sarà comunque sempre necessario per gli interessi delle attività legittimamente svolte dalle Entità o un altro soggetto, ad esempio:

i) svolgimento delle attività ordinarie o usuali delle Entità, o altri soggetti, o altre attività precedentemente illustrate agli investitori del Fondo o a cui è fatto riferimento nel presente avviso sulla privacy;

ii) per assicurare la conformità con tutti gli obblighi normativi e di legge oltre che con gli standard dell’industria, e a fini di prevenzione di frodi;

iii) per stabilire, esercitare o difendere diritti legali o per altri fini correlati a procedure legali; e

iv) per assicurare la sicurezza di sistemi informativi.

(d) Riguardo a qualsiasi trattamento di dati personali sensibili che rientrano in categorie speciali, quali ad esempio qualsiasi dato personale attinente a opinioni politiche di un soggetto esposto politicamente, il trattamento si renderà necessario per motivi di interesse pubblico sostanziale.

Comunicazione dei vostri dati personali a terzi

Occasionalmente, conformemente ai fini descritti precedentemente, il Fondo potrebbe comunicare i vostri dati personali alle Entità, incluse le loro affiliate e ad (a) consulenti professionali quali ad esempio studi legali e contabili, (b) altri fornitori di servizi alle Entità, inclusi fornitori di servizi tecnologici, (c) controparti e (d) tribunali e autorità governative, fiscali e di regolamentazione. Alcuni di tali soggetti tratteranno i vostri dati personali conformemente alle istruzioni ricevute dal Fondo, mentre altri saranno responsabili in proprio dell'utilizzo dei vostri dati personali. Questi soggetti potrebbero essere autorizzati a comunicare ulteriormente i vostri dati personali ad altre parti.

Trasferimenti dei vostri dati personali fuori dallo Spazio Economico Europeo

I vostri dati personali potrebbero essere trasferiti a, e conservati da, soggetti fuori dallo Spazio Economico Europeo (“SEE”) ed in particolare potrebbero essere trasferiti a, e conservati da, affiliate o fornitori di servizi del Fondo o dall’amministratore del Fondo fuori dal SEE.

Qualora i dati personali siano trasferiti fuori dal SEE, il Fondo assicurerà che il trasferimento sia soggetto a tutele appropriate o sia altrimenti consentito ai sensi della legge applicabile. Ciò è il caso ad esempio, in cui il paese nel quale sono trasferiti i dati personali è approvato dalla Commissione europea, il ricevente abbia accettato clausole contrattuali modello approvate dalla Commissione europea che obbligano a proteggere i dati personali, o il ricevente si trova negli Stati Uniti ed è un membro certificato del programma EU-US Privacy Shield.

Potete ottenere maggiori informazioni relative alla protezione accordata ai vostri dati personali nel caso di trasferimento fuori dal SEE, inclusa una copia di tutte le clausole standard per la protezione dei dati concordate con i soggetti riceventi i vostri dati personali, contattando il Fondo come stabilito qui di seguito al punto “Contatti del Fondo”.

Necessità di dati personali per un investimento nel Fondo

Per l’emissione a qualsivoglia richiedente di azioni del Fondo, e per conformità del Fondo e dei suoi fornitori di servizi con determinati obblighi legali e normativi, può essere necessario fornire personali. Di conseguenza, qualora alcuni dati personali richiesti non siano forniti, una domanda di sottoscrizione di azioni potrebbe non essere accettata o le azioni potrebbero essere oggetto di rimborso forzato.

Conservazione dei dati personali

La durata per cui il Fondo conserva i vostri dati personali è variabile. Il periodo di conservazione sarà determinato da vari criteri, inclusi i fini ai quali sono utilizzati dal Fondo che li utilizza (in quanto esso è tenuto a conservarli per tutto il tempo necessario a tali fini) e gli obblighi legali (leggi o regolamenti possono infatti stabilire un periodo di tempo minimo per il quale il Fondo deve conservare i vostri dati personali).

I vostri diritti

Avete vari diritti legali correlati ai dati personali che vi riguardano e che sono detenuti dal Fondo. Questi diritti includono:

(a) Il diritto di ottenere informazioni relative al trattamento dei vostri dati personali e di accedere ai dati personali che vi riguardano e che sono detenuti dal Fondo.

(b) In determinate circostanze, il diritto di ricevere dati personali che vi concernono in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di chiedere che il Fondo li trasmetta in modo analogo a terzi laddove sia tecnicamente fattibile. Si ricorda che questo diritto alla portabilità dei dati è valido unicamente per i dati personali che voi stessi avete fornito al Fondo.

(c) Il diritto di chiedere al Fondo di rettificare i vostri dati personali, qualora non siano accurati o completi.

(d) Il diritto di chiedere al Fondo di cancellare i vostri dati personali, in particolari circostanze. Si ricorda che vi possono essere alcune circostanze nelle quali il Fondo è legalmente tenuto a conservare i vostri dati personali, benché voi ne abbiate chiesto la cancellazione.

(e) Il diritto di opporvi, e il diritto di chiedere al Fondo la limitazione al trattamento dei vostri dati personali in alcune circostanze. Ancora una volta, possono verificarsi determinate circostanze nelle quali vi opponete al trattamento dei vostri dati personali, o chiedete al Fondo di limitarlo, ma il Fondo è legalmente tenuto a continuare a trattare i vostri dati personali o a respingere tale richiesta.

(f) Il diritto di presentare un reclamo al Responsabile della protezione dei dati (estremi indicati più avanti) qualora riteniate che qualsiasi vostro diritto sia stato violato dal Fondo.

Potete esercitare i vostri diritti contattando il Fondo come precisato alla sezione “Contatti del Fondo” più avanti. Per maggiori informazioni relative ai vostri diritti, potete contattare un Responsabile dei dati UE quali ad esempio la Commissione nazionale per la protezione dei dati (Commission Nationale pour la Protection des Données - “CNPD”) in Lussemburgo, o cercando il loro sito web su https://cnpd.public.lu.

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Contatti del Fondo

Qualora desideriate maggiori informazioni relative a raccolta, utilizzo, comunicazione, trasferimento o trattamento dei vostri dati, o per l’esercizio di qualsiasi diritto elencato precedentemente, potete rivolgere le vostre domande e richieste a [email protected] .

25 Maggio 2018